设备与安装：三项基础信息
第一，确认单轴、双轴或四轴结构及设备型号；第二，确认刀片外形、轴孔、厚度和排列方式；第三，确认定刀、隔套等配合件。没有图纸时，应提供照片、旧刀测量记录或样件。
物料与产出：两项工况信息
第四，说明物料组成、最大进料尺寸、含杂情况与含水情况；第五，说明目标处理量、出料尺寸与运行班次。相似外形的刀片不一定适合相同的工况，参数应由设备与刀具技术人员共同复核。
失效与交付：两项决策信息
第六，记录现用刀片的磨损、崩口、缠绕和更换原因；第七，提供采购数量、备件计划和目标交期。技术确认后，再落实图纸版本、验收要求与包装方式。